Transparence Financière et Éthique de Gestion
L’Association Histoire et Patrimoine de Saint-Éman fonde son action d'utilité publique sur un pacte d'intégrité absolue et de transparence comptable totale vis-à-vis de l'ensemble de ses parties prenantes. Enregistrée conformément à la loi du 1er juillet 1901 auprès de la Préfecture d'Eure-et-Loir, notre organisation applique une politique stricte d'affectation désintéressée des ressources. Nous affirmons avec force que la mémoire historique commune et l'écosystème naturel de Saint-Éman ne doivent faire l'objet d'aucune exploitation lucrative, commerciale ou spéculative. À cet égard, notre gestion budgétaire est conçue pour optimiser l'utilisation de chaque euro reçu et garantir qu'il serve directement nos buts statutaires non marchands.
Pour l’exercice civil de l’année 2026, l’association présente ici de manière publique son registre de répartition des fonds, distinguant de manière analytique les charges directes afférentes à nos programmes publics de terrain (conservation physique, éducation, archivage, aménagement de sentiers) des charges strictement nécessaires à notre fonctionnement administratif (secrétariat, hébergement du portail documentaire, assurance réglementaire). Cette démarche volontaire devance les obligations légales et témoigne de notre volonté d'établir une relation de confiance durable avec les donateurs, les bénévoles et les autorités territoriales de contrôle.
1. Allocation Budgétaire Consolidée (Planification 2026)
Le budget prévisionnel de l'association pour l'année 2026 a été validé de manière collégiale lors de l'assemblée générale extraordinaire sous le contrôle direct de notre trésorier principal. Notre modèle comptable privilégie le reversement ultra-majoritaire des fonds vers nos actions directes de terrain. Comme l'illustre la table de répartition ci-dessous, les frais d'administration et de gestion structurelle sont maintenus à un niveau minimal grâce à l'implication exclusivement bénévole de nos dirigeants civiques et à la mise à disposition gratuite de nos locaux opérationnels.
| Poste Budgétaire / Nature de la Dépense | Montant Prévisionnel 2026 | Part Pourcentage (%) | Destination Précise d'Utilité Publique |
|---|---|---|---|
| Programmes de Terrain (Éco-Restauration Source du Loir) | 4 250 € | 42,5 % | Achat de fascines de saule, signalétique en bois imputrescible, instruments d'analyse hydrobiologique. |
| Programmes Documentaires (Numérisation & Archivage) | 2 800 € | 28,0 % | Brochures et mallettes éducatives gratuites, licences d'archivage numérique ouvert, stockage de documents. |
| Ateliers Pédagogiques & Scolaires | 1 950 € | 19,5 % | Fournitures de manipulation pour les classes d'Eure-et-Loir, répliques didactiques d'objets historiques. |
| Frais d'Administration et Overhead de Structure | 1 000 € | 10,0 % | Assurances responsabilité civile obligatoire, hébergement web sécurisé, papeterie administrative légale. |
| TOTAL DES CHARGES OPÉRATIONNELLES | 10 000 € | 100,0 % | Ressources intégralement réinvesties dans nos buts statutaires non marchands. |
2. Modèle de Réinvestissement Éthique
La règle d'or de notre gestion financière réside dans le principe de non-lucrativité : "Aucun profit individuel, aucune plus-value conservée hors des projets d'intérêt général". L'intégralité des excédents financiers éventuels constatés à la clôture de l'exercice comptable est automatiquement basculée sur un fonds de réserve d'éco-restauration destiné à financer nos interventions d'urgence sur le site de la source du Loir en cas d'aléa climatique ou de pollution accidentelle.
Nos ressources de financement proviennent exclusivement de subventions accordées de manière transparente par les collectivités territoriales (département d'Eure-et-Loir, région Centre-Val de Loire), de contributions matérielles désintéressées des communes partenaires, et de dons philanthropiques directs de particuliers ou de mécènes partageant notre charte d'action. L'association n'exerce aucune activité commerciale : nous ne vendons aucun ouvrage historique (ceux-ci sont édités en libre accès PDF), nous ne percevons aucun droit d'entrée lors de nos cycles de conférences géologiques, et nous ne commercialisons aucun produit dérivé.
3. Répertoire des Pièces Comptables Officielles
Conformément à nos engagements solennels de transparence, nous mettons à la disposition du public et des autorités de contrôle un registre archivé de nos pièces comptables obligatoires, incluant nos comptes de résultat simplifiés, nos bilans patrimoniaux et les rapports d'audit de gestion rédigés par notre trésorier principal.
Toute partie prenante, chercheur ou habitant de Saint-Éman peut demander à consulter le grand livre comptable de l'association sur simple requête écrite introduite auprès de notre siège social d'utilité publique. Nous croyons que la démocratie participative et le bénévolat reposent sur cette clarté absolue.